Sprzedaż drewna w Nadleśnictwie Kołaczyce odbywa się na podstawie Zarządzenia Nr 120 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1 października 2024 r. w sprawie zasad sprzedaży drewna w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe na lata 2025-2026 (znak EMK.800.4.2024), Decyzji nr 112 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia1 października 2024 r. w sprawie parametrów oraz regulaminów sprzedaży w Portalu Leśno–Drzewnym i aplikacji internetowej e-drewno (znak: EMK.800.5.2024) z późn. zm., Decyzji nr 117 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 9 października 2024 r. w sprawie okresów sprzedaży i zasad ustalania cen w 2025 r. w Portalu Leśno-Drzewnym i aplikacji internetowej e-drewno (znak: EMK.800.6.2024), Decyzji nr 161 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 13 listopada 2019 r. w sprawie wprowadzenia Zasad rozpatrywania reklamacji na drewno w PGL LP (znak: ZM.800.12.2019), Zarządzenia nr 3/2025 Nadleśniczego Nadleśnictwa Kołaczyce z dnia 15 stycznia 2025 r. w sprawie Regulaminu Detalicznej Sprzedaży Drewna w Nadleśnictwie Kołaczyce (znak ZG.801.1.2025),  Zarządzenia nr 4/2025 Nadleśniczego Nadleśnictwa Kołaczyce z dnia 15 stycznia 2025 r.w sprawie Regulaminu zasad i trybu rozpatrywania reklamacji surowca drzewnego nabytego w ramach rynku detalicznego w Nadleśnictwie Kołaczyce (znak ZG.814.1.2025) oraz w oparciu o aktualny cennik sprzedaży detalicznej, stanowiący załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 5/2025 Nadleśniczego Nadleśnictwa Kołaczyce z dnia 16 stycznia 2025 r. w sprawie ustalenia cen detalicznych na drewno przeznaczone do sprzedaży w Nadleśnictwie Kołaczyce od dnia 16 stycznia 2025 r. (znak: ZG.801.2.2025).
Informacje na temat zasad sprzedaży drewna przez PGL Lasy Państwowe dostępne są także na stronie https://drewno.lasy.gov.pl/ oraz w siedzibie Nadleśnictwa Kołaczyce i leśnictw.
Wykaz stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji sprzedawanego surowca drzewnego znajduje się na stronie https://drewno.lasy.gov.pl/normy-i-warunki-techniczne.